Privacy Statement Stichting Samen Zoeken App
Op deze pagina vind je de privacyverklaring van Stichting Samen Zoeken App.
Dit privacy statement verschaft informatie over de verwerking van gegevens door ons. Het gaat daarbij ook om de gegevens van de bezoekers van de website samenzoeken.app en applicatie (app): Samen Zoeken App
Door het gebruik van onze website(s) of door gebruik te maken van onze app of door contact met ons op te nemen, ontvangen wij bepaalde gegevens van jou. Wij hechten veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en gaan altijd zorgvuldig met deze gegevens om. Met dit privacy statement willen wij jou daarom zo goed mogelijk inlichten over de gegevens die wij van jou verzamelen, de wijze waarop we jouw gegevens verzamelen en het doel van de verwerking van deze gegevens.
1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw (persoons)gegevens?
Als je gebruik maakt van onze diensten, dan zijn wij de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”). Dit betekent dat wij de doeleinden waarvoor en de middelen waarmee de persoonsgegevens worden verwerkt kunnen bepalen. Wij zien het als onze verantwoordelijkheid om jouw gegevens met alle zorgvuldigheid en vertrouwelijkheid te behandelen.
2. Welke gegevens worden verzameld en met welk doel?
De app kun je gebruiken zonder een account aan te maken of je aan te melden, waardoor we ook geen beschikking hebben over je privé gegevens zoals bv je mailadres of wachtwoord.
Als jij gebruik maakt van een van onze diensten, gebruik maakt van onze app of als jij (voor andere redenen) contact met ons opneemt, dan kunnen wij de gegevens die jij direct aan ons verstrekt verzamelen. Bij gebruik van de app worden zijn je gegevens anoniem; we ontvangen alleen persoonsgebonden gegevens als jij ervoor kiest om deze te delen, door bijvoorbeeld ons te contacteren of een account aan te maken. Zoals jouw voornamen, telefoonnummer, e-mailadres en alle overige informatie die jij (actief) aan ons verstrekt. Wij verzamelen voornoemde persoonlijke gegevens van jou voor diverse doeleinden. Zo verzamelen wij:
- Gegevens van jouw apparaat: Dit zijn gegevens aan de hand waarvan wij jouw apparaat kunnen identificeren, bijvoorbeeld het type toestel dat jij gebruikt, welke software hier op de draait en de browser die jij gebruikt.
- Contactgegevens: jouw naam, telefoonnummer en e-mailadres.
- Gebruik gegevens: Gegevens over het gebruik van de applicatie. Zoals welke gegevens jij hebt ingevoerd, locatie gegevens van de route die gelopen wordt en welke versie van de applicatie jij gebruikt.
- Locatie: We ontvangen de gps coördinaten van je locatie en welke route jij afgelegd hebt.
- Toestemming: Of jij toestemming hebt gegeven om jouw activiteiten te volgen in applicaties en op websites en deze informatie met derden gedeeld mag worden.
- Overige gegevens: Alle informatie die jij actief aan ons verstrekt, bijvoorbeeld als jij contact met ons opneemt, een foto, video, opmerking en/of andere content in de app deelt op het moment dat jij iets verdachts tegenkomt tijdens de zoekactie.
Bovenstaande gegevens hebben wij, de autoriteiten en/of beheerders in een app nodig om met jou te kunnen communiceren. Daarnaast zijn de verzamelde persoonsgegevens noodzakelijk om de applicatie goed te laten werken. In geval je een foto, video, opmerking en/of andere content in de app deelt zullen wij vooraf jouw toestemming vragen voor gebruik.
Daarbij kunnen we de informatie die we van jou hebben gekregen combineren met de informatie die we uit andere bronnen hebben verkregen, bijvoorbeeld via de website(s). Hierdoor kunnen we de nauwkeurigheid en volledigheid van de informatie verbeteren.
Om jouw gegevens te mogen verwerken moeten wij ons kunnen baseren op een wettelijke grondslag. In de meeste gevallen zal dit het uitvoeren van een overeenkomst, een wettelijke verplichting of onze gerechtvaardigde belangen zijn. Wij willen jou namelijk graag de best mogelijke service bieden. Om dit te doen verwerken wij jouw gegevens. Dit is bijvoorbeeld het geval bij het afleggen van de zoekacties en het bezoek aan onze website. Hierbij houden wij altijd rekening met jouw privacybelang. Als er sprake is van gerechtvaardigd belang, kijken wij natuurlijk wel of wij vinden dat jouw belangen niet zwaarder wegen dan die van ons.
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
Wij hebben niet de intentie om gegevens te verzamelen over websitebezoekers en appbezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij hiervoor toestemming is verkregen van de ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker en/of gebruiker van de app ouder is dan 16 jaar. Om die reden raden wij ouders aan betrokken te zijn bij de onlineactiviteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen worden verzameld zonder ouderlijke toestemming. Als jij ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via onderstaande contactgegevens. Wij zullen deze gegevens dan verwijderen.
Cookies
Om onze app goed te laten werken, gebruiken wij cookie(s). Een cookie is een klein tekstbestand dat tijdens jouw bezoek aan onze website en/of app op jouw apparaat wordt geplaatst. In zo’n cookie wordt informatie opgeslagen over de wijze waarop jij onze website en/of app gebruikt. Ook verkrijgen we van zo’n cookie informatie die nodig is om onze website goed te laten werken. Bij gebruik van onze app maken wij gebruik van permanente, functionele en analytische cookies.
Permanente cookies
Een permanente cookie helpt ons om jou als gebruiker te herkennen als een bestaande gebruiker, zodat bij terugkeer op onze app sneller de juiste informatie wordt getoond. Zo wordt door middel van deze permanente cookies onthouden in welke zoekactie je zat, welke route is of was gelopen.
Functionele cookies
Functionele cookies zijn noodzakelijk voor het functioneren van de app en worden gebruikt om bepaalde gebruikersvoorkeuren op te slaan. Bijvoorbeeld of je cookies accepteert of niet. Voor het plaatsen van functionele cookies hoeft vooraf geen toestemming gegeven te worden. Deze cookies worden standaard geplaatst en worden niet verwijderd wanneer je de cookies niet accepteert.
Analytische cookies
Om te bepalen welke onderdelen van de app het meest interessant zijn voor onze gebruikers, meten wij geanonimiseerd hoeveel gebruikers er op onze app komen en welke onderdelen het meest bekeken worden. Voor het plaatsen van deze cookies is geen toestemming vereist omdat er geen gevolgen zijn voor de privacy van de gebruiker.
Van de informatie die wij zo verzamelen stellen wij statistieken op. Deze statistieken geven ons inzicht in hoe vaak onze app bezocht wordt, waar precies gebruikers de meeste tijd doorbrengen, enzovoort. Hierdoor zijn wij in staat structuur, navigatie en inhoud van de app zo gebruiksvriendelijk mogelijk te maken voor de gebruikers.
Voor crashgegevens wordt uitsluiten het gebruik van de app geanalyseerd zonder persoonsgegevens te verzamelen. Crashrapporten worden door ons 90 dagen bewaard en na 90 dagen worden deze gegevens door ons verwijderd.
3. Hoe worden jouw gegevens beveiligd?
Wij hebben jouw privacy hoog in het vaandel staan en zorgen ervoor dat jouw gegevens vertrouwelijk en met de grootst mogelijke zorgvuldigheid worden behandeld. Wij hebben daarom passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen getroffen tegen verlies, diefstal of anderszins onrechtmatige verwerking van deze gegevens. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot jouw gegevens, dat de toegang tot de gegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden. Ook wordt jouw telefoonnummer en e-mailadres afgeschermd in de app. Gebruikers van de app zien enkel en alleen jouw naam. Jouw telefoonnummer en e-mailadres zijn alleen zichtbaar voor de politie, bevoegde autoriteiten en beheerders van de groep c.q. bepaalde route waar jij als gebruiker aan deelneemt.
4. Met wie worden jouw gegevens gedeeld?
Wij kunnen jouw persoonsgegevens delen met derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en/of om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Denk hierbij aan de situatie dat een gedeelte van de overeenkomst door een derde wordt uitgevoerd en het verstrekken van jouw persoonsgegevens aan die derde nodig is voor de goede uitvoering van die overeenkomst, of de situatie dat het verstrekken van jouw persoonsgegevens aan een derde noodzakelijk is voor de afhandeling van jouw vraag of klacht. Jouw gegevens worden verder alleen doorgegeven aan personen of instanties buiten de Europese Economische Ruimte (EER) als het desbetreffende land een passend niveau van gegevensbescherming heeft.
Als jij gebruik maakt van onze diensten of onze app en deelneemt aan een route kunnen jouw gegevens waaronder jouw naam, telefoonnummer en e-mailadres ingezien worden door de politie, bevoegde autoriteiten en beheerders van de groep c.q. bepaalde route waar jij als gebruiker aan deelneemt. Aan de politie, bevoegde autoriteiten en beheerders worden jouw telefoonnummer en e-mailadres verstrekt, zodat deze partijen contact met jou kunnen opnemen.
5. Hoe lang worden jouw gegevens bewaard?
Wij bewaren de verzamelde gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze gegevens oorspronkelijk werden verzameld of verwerkt. Zolang de zoekactie loopt zullen jouw gegevens worden bewaard. Op het moment dat een zoektaktie wordt afgesloten zullen wij jouw persoonsgegevens nog 30 dagen bewaren. Na 30 dagen worden de opgeslagen gegevens geëxporteerd en versleuteld opgeslagen voor autoriteiten. Voor zover er voor bepaalde doeleinden van de gegevensverwerking geen wettelijke bewaartermijn is bepaald, dan zullen wij deze gegevens nooit langer bewaren dan noodzakelijk.
6. Welke rechten heb jij ten aanzien van de gegevensverwerking?
We wijzen jou graag op jouw rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens die wij verzamelen en verwerken:
- Recht op inzage
Jij hebt het recht om de persoonsgegevens die wij van jou verzamelen en verwerken op te vragen en in te zien. Wij zullen deze gegevens aan jou toesturen als jij daarom vraagt.
- Recht op rectificatie en aanvulling
Jij hebt het recht om jouw gegevens te laten corrigeren als deze fout zijn doorgegeven, in de tussentijd zijn veranderd of foutief zijn verwerkt. Wij zullen jouw gegevens aanpassen als jij daarom vraagt.
- Recht op vergetelheid
Jij hebt in een aantal gevallen het recht om jouw gegevens door ons te laten verwijderen. Hiervan zal sprake zijn als:
wij jouw gegevens niet meer nodig hebben voor de doeleinden waarvoor wij jouw gegevens hebben verzameld of verwerkt; of
je zelf de eerder gegeven (uitdrukkelijke) toestemming voor het gebruik van jouw gegevens intrekt; of
je zelf bezwaar maakt tegen de verwerking van jouw gegevens, waarbij jouw bezwaar zwaarder weegt dan het belang van ons om jouw gegevens te verwerken; of
je zelf bezwaar maakt tegen de verwerking van jouw gegevens, waarbij jouw bezwaar zich richt tegen direct marketing; of
er niet (langer) een wettelijke grondslag aanwezig is voor de verwerking van jouw gegevens; of
wij wettelijk verplicht zijn om jouw gegevens na een bepaalde tijd te wissen; of
jij jonger bent dan 16 jaar en jouw persoonsgegevens zijn verzameld via onze website en/of app.
- Recht op beperking van de verwerking
Jij hebt het recht om de verwerking van jouw gegevens te beperken. Als aan ons wordt aangegeven dat we de onjuiste gegevens gebruiken, dan zullen wij deze gegevens niet gebruiken zolang wij nog niet gecontroleerd hebben of deze gegevens wel kloppen. Ook zullen wij de verwerking van jouw gegevens beperken als de verwerking onrechtmatig is of niet meer nodig is, maar jij ons hebt verzocht om de gegevens te bewaren. Hiervan kan sprake zijn als jij deze gegevens later nog wil opvragen.
- Recht op dataportabiliteit (= het overdragen van gegevens)
Jij hebt het recht om de persoonsgegevens te ontvangen die wij van jou hebben verzameld. Wij zullen deze gegevens aan jou toesturen als jij daarom vraagt.
- Recht om bezwaar te maken tegen de gegevensverwerking
Jij hebt het recht om bezwaar te maken tegen direct marketing of vanwege jouw specifieke situatie. Uiteraard heb jij ook het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door ons, als jouw persoonsgegevens worden gebruikt voor andere doeleinden dan noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst of noodzakelijk voor het nakomen van een wettelijke verplichting. Mocht jij bezwaar hebben tegen het verwerken van jouw persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van onze werkzaamheden, dan achten wij het van belang te vermelden dat het zonder jouw persoonsgegevens niet mogelijk is onze diensten aan jou aan te bieden.
Wil jij deze rechten uitoefenen? Neem dan contact met ons op via onderstaande contactgegevens.
7. Contact
Stichting Samen Zoeken app
Hadewychlaan 18
5643 RT EINDHOVEN
ben@samenzoeken.app
8. Wat kan je doen als je een klacht hebt?
Als je niet tevreden bent over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan, verzoeken wij je om eerst contact met ons op te nemen. Als wij samen niet tot een oplossing komen, kan je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Aanpassen privacy statement
Wij behouden ons het recht voor om deze privacy statement aan te passen. Wijzigingen zullen op deze website of via de app worden gepubliceerd. Wij adviseren jou daarom om dit privacy statement regelmatig te raadplegen.